Auzances le 31 mai-1 juin : Rebelote !

par **Admin** Mar 4 Fév - 19:57:30

D'après le sondage réalisé il apparaît que pas mal de membres seront partants pour renouveler notre participation au le Salon du modélisme d'Auzances.
J'ai donc confirmé à Mr Dionnet notre présence.

Infos sur la manifestation:
Date: ouverture samedi 31 mai (14-18 h) - dimanche 1er juin (9-18h)
Repas samedi midi, samedi soir, dimanche midi, petit déjeuner dimanche matin : offerts. (il faudra indiquer le nombre de participants du club)
Couchage sur place possible (salle de dojo du Judo)
Participation frais de carburant = 50 €
Soirée du samedi soir, dans une autre salle, pas de repas spécifique prévu, programme pas encore défini, , concours mini Miss interdit, Miss échelle 1 ( OK si suffisamment de candidates ....) ou soirée musicale ??

Installation du matériel:
Apparemment beaucoup plus d'exposants et notamment plus de train et un circuit camion consommant beaucoup de surface. La place est donc limitée dans le gymnase.
- OK pour un circuit RCP surface = 12m x 8m + le podium (idem l'an dernier)
- Pour la piste drift = 5m x 4m pour , à voir selon dispo. (M. Dionnet doit confirmer si c'est possible)
-TT piste extérieure possible avec bonnes conditions de sécurité. Dimension ~ terrain de basket, sable, non accessible par le public, en contrebas d'une butte. Possibilité 1/8 thermique et électrique voire 1/5 . Comme il n'y pas de suffisamment de place en intérieur pour mécanique et exposition, un barnum sera installé (matériel rentré et sécurisé pour la nuit). Mr Dionnet est à notre disposition pour tracer un circuit. Il faut prendre contact et décrire ce que l'on veut: tracé circuit, matériel, taille barnum, tables. (Nous devons désigner un responsable TT Lempdes (ou MZCR 63) qui gérera le TT avec M. Dionnet).

On a encore le temps d'en reparler ! mais merci d'envoyer vos commentaires !

Zaide

par **kris63** Mar 4 Fév - 20:44:02

ok pour moi, du samedi matin au dimanche aprem
je prends mon véhicule, 2 voir 3 places dispos

par **kris63** Mar 4 Fév - 20:47:46

participation frais de carburant:50€ ?

par **cedric63** Mar 4 Fév - 21:38:06

YES

Moi je signe de suite,vous savez pourquoi!!!!!

Pour le carburant,c'est 50 euros à diviser par le nombre de voitures qu'on prendre pour y aller,c'est pour cela qu'il faut privilégier les grosses voitures.

par **kris63** Mar 4 Fév - 21:45:25

pas trés clair, comme je prends ma voiture, il faut que je donne combien et à qui ?
carburant?........pour les véhicules ou pour les pilotes ?

par **cedric63** Mar 4 Fév - 21:52:25

En faite,kris,le club a fait la demande la participation aux frais d'essence au comité des fêtes d'auzances et que l'on divisera entre les membres qui auront pris leur voiture mais on en discutera mieux au club.