1- 2 juin Auzances

Cette manifestation d'Auzances est l'occasion d'organiser un WE club festif sympa.
On commencera par faire le maximum pour mettre en place un covoiturage au départ du Couriat.

ORGANISATION:
RDV à Riom au Centre Social du Couriat le samedi 30 mai à 8h45.
Bruno nous rejoindra sur la route Pongibaud ou Pontaumur.
Chargement des cartons (préparés lors de la session du 24 mai) dans la remorque de Christophe.
Répartition des participants dans les voitures: 2 grandes voitures sera OK attention si beaucoup de matos.
Achat de denrées, sur le chemin, pour casse croute.
Arrivée à Auzances vers 10h 30 maxi.
Casse croute à l'arrivée. répartition des frais correspondants
Montage du circuit.
Repas de samedi midi au Salon (offert)
Coucher (et fête ?!?) sur place pour ceux (voir liste) qui le souhaitent. Retour à Riom vers 18h pour les autres (*important donc de prévoir les voitures en conséquence).
Nouveau départ de Riom le dimanche à 9h avec covoiturage , pour ceux qui n'ont pas couché sur place.
Repas de Dimanche midi offert
Démontage du circuit et retour commun à RIOM le dimanche soir à 18h30.
De cette on devrait avoir suffisamment de bras pour monter le circuit. On montera 5 wide L

Bien sûr tous les membres du club (et n'importe quel possesseur de mini Z non membre du club, qu'on le dise autour de nous !) peuvent également aller à Auzances par leur propres moyens et m'importe quand dans le WE.

REPAS SAMEDI SOIR:
(après élection de miss Auzances)
salade composée- boeuf bourguignon avec pdt vapeur - fromage - bavarois à la fraise - 1/4 de vin compris :15 €
Animation par "Ultrason"
Important inscription obligatoire. Réservation définitive faite le 29 mai

CONDITIONS DE COUCHAGE SUR PLACE:
Salle de judo séparée avec tatami mise à disposition
douches mises à disposition
Petit déjeuner offert

MATÉRIEL A PRÉPARER:
Voiture mini Z de prêt si possible.
Autres voitures RC pour démo dynamique et /ou exposition.
Matériel publicitaire pour le club (en quantité limitée car on s'attend pas à recruter de nouveaux adhérents!) (Christophe, voir avec moi)
Banderoles du Club (Christophe et Michel)
Ampli + HP ou baffles prêtées par Christophe : OK
Boite de mixage prêtée par Patrack
Micro OK. Branchements OK.Tout marche.
Mais je suis inquiet pour mon PC. Parfois PB de clavie. Panne intermitente.
Aspirateur fourni par le Comité des fêtes (j'ai demandé):
APPORTER PRISES MULTIPLES ET RALLONGES
Matériel de couchage pour ceux qui restent sur place. (+ Chaussettes et slip propre )
Bonne humeur
Autre chose ?? oui mais avec modération!

LISTE DES PARTICIPANTS
Loïc : samedi : oui - dimanche: oui - coucher: oui - repas samedi soir: oui
Christophe : samedi : oui - dimanche: oui - coucher oui - repas samedi : oui
Michel : samedi : oui - dimanche: oui - coucher:oui - repas samedi soir : oui
Bruno : samedi : oui - dimanche: oui - coucher: oui probable - repas samedi soir : non - Accompagné de Laetei et des 3 rejetons
Javier : samedi : oui - dimanche: oui - coucher:oui - repas samedi soir: oui
Cédric : samedi : oui - dimanche: oui - coucher : oui - repas samedi soir: oui
Philippe : samedi : oui - dimanche: oui - coucher: oui - repas samedi soir : oui
Juju : samedi : oui - dimanche: non - coucher: non - repas samedi soir: non
Résumé:
samedi : 8 membres - 9 repas de midi
samedi soir : 6 repas + 3 enfants
samedi soir : 7 couchers + 3 enfants
dimanche midi : 6 membres - 7 repas midi + 3 enfants.
Bravo excellente participation ! On va lancer une vraie course sur le WE.

Comité des fêtes contacté OK.

Zaide

post précédent mis à jour.
(infos repas samedi soir et dimanche midi)
Zaide

pour moi les deux jours......avec couché si possible

moi aussi les deux jours,avec coucher si possible

Mise à jour du post.
Conditions de couchage et présents.
Zaide

ben oui avec repas évidement....samedi soir compris lol

Présent samedi et dimanche. Couchage sur place. Pour le repas du samedi soir pas de problème je me plierai a l'avis général.

Alors que s'est il décidé vendredi soir concernant l'organisation ?

- Création d'une cagnotte pour les participants ?
- Michel, les cartons que j'ai apporté ont ils suffit ou d'autres sont nécessaires ?
- Samedi rendez vous a 8h30 a la salle pour charger et partir a 9h00 ?

Mise à jour du post.
Zaide

Confirmation des réservations à Monsieur Fabrice Dionnet responsable de l'organisation du salon et du comité des fêtes.
Note: Monsieur Dionnnet consulte ce forum et donc est au courant de tout !!!.
Il nous propose un podium pour le pilotage: génial !
Amenez vos appareils photos, ça va être grandiose !

Zaide

Pour ce qui est des cartons pas de problème j'en ai 2 encore si besoin.
Il restera juste à les scotcher samedi matin.

Mise à jour du post.
Apporter prises multiples et rallonge.
Zaide

tu as toujours la mienne....lol

chippers a écrit:tu as toujours la mienne....lol

....et je compte bien te la rendre cette fois-çi.
zaide

Allez on veut voir les photos des miss et du weekend

BILAN DE LA JOURNÉE:
En étant le plus objectif possible.......

ORGANISATION:
Tout s'est déroulé comme prévu à part une erreur de trajet qui nous a égaré le convoi dans petites routes de la Creuse. Panique des organisateurs qui ne nous voyaient pas arriver... ils ont du nous guider par téléphone. On est arrivé vers 11 h30. Toutes les infrastructures étaient parfaitement en place, la place suffisante. Comme il y avait suffisamment de personnes pour monter installer le tout, on a finalement été prêt pour 14 h.
Cartons parfaits pour emballer la piste. Remorque de Christophe exactement adaptée: on a démontré que l'on était capable de déplacer et installer la piste. A partir du moment ou il y a suffisamment de monde - Ce qui était le cas à Auzances.
Pour le retour on était un peu moins nombreux, mais grâce à Cédric qui a mené les opérations avec la plus grande énergie à Auzances (il nous a scotché !) on a tout remis en place au Courait vers 20 h 30.

PISTE CIRCUIT:
5 Wide L montés. Tous les éléments ont été utilisés . Circuit choisi très intéressant avec : une grande ligne droite, une partie lente, une partie qui paraissait technique finalement à enrouler avec finesse. (mieux que le plan le plan le laissait paraitre). Des éléments à grands rayon (prochain achat ?) auraient été intéressants pour fluidifier.
Pas forcement à refaire au Couriat car Ligne droite probablement trop longue pour notre salle.
Le podium est un plus énorme pour le pilotage car il permet de parfaitement positionner la voiture pour anticiper les virages et parfaire le trajectoire. Étonnant l’amélioration des sensation.
Comment en monter un au Couriat ???
Ensemble pro, on aurait très bien pu organiser une compète. Barrières, stands protégés: tout y était.
Petit bémol : pas mal de poussière sur place, les dalles auront besoin d'un bon nettoyage à Riom !

SONO - ANIMATION :
SONO Moyen : puissance sono assez faible. Pas assez exploitée faute de commentaires pendant les roulages : à améliorer.
Technique : boite de mixage parfaite, micro satisfaisant, ampli très moyen, baffles trop juste. Il nous faudra pour nos futures manifestations trouver une bonne enceinte amplifiée (louer ou occase). Merci aux membres qui ont prêté le matériel.
Je voulais organiser une course avec plusieurs séries afin de tester le comptage. Avec 8 pilotes le samedi ça aurait été possible mais pas le dimanche ou on s'est à retrouvé 5. On a lancé que quelques manches en mode entrainement.
Les démos extérieures de TT 1/8 électrique ont été très appréciées par le public . Les organisateurs avaient mis a disposition un terrain et un tremplin.
Prêts de voiture: cette fois-ci pas de casse à déplorer. C'est finalement assez contraignant, il faut beaucoup s'en occuper et surveiller. Points importants les voitures doivent être préparées spécialement: fiabilisées et avec des carros résistantes. Capital d'utiliser des accus "lessivés" pour limiter la puissance. Certains membres suggèrent que l'on fasse payer ces prêts...

CONVIVIALITÉ:
Objectif rempli. Super WE !
Excellent accueil, organisateurs efficaces et gens très sympa.
Salon largement plus réussi que ce que l'on pouvait craindre dans cette campagne profonde. Excellents contacts avec les autres exposants.
Succulent repas dimanche Soir. Coucher confortable dans la salle de Judo. Douches chaudes. Super petit dej le main avec brioche maison.
L’élection de Miss Auzances a tenu ses promesses, même si les 2 membres du jury du MZCR63 (unanimes dans leur choix) ont été très déçus car n'ont pas été suivi par le président du jury. On laissera les membres absents du club se faire leur avis sur les photos.
On a pas vu le temps passer. On s'est retrouvé assez fatigués en fin de soirée sans trop comprendre.
On a beaucoup regretté que Loïc, vraiment pas en forme soit obligé de rentrer avec Philippe dimanche matin. On espère qu'il aura retrouvé la santé pour notre session de Vendredi prochain.
La petite famille de Bruno en aura profité au maximum.
Je regrette ne pas avoir fait plus de photos, si vous en avez n'hésitez pas a en rajouter.

ROULAGE:
On s'est tous gavé de la piste avec son podium, sauf Philippe qui a eu des PB (FETs ?) et Loïc pas en forme.
Les meilleurs temps relevés :
Cedric = 16:92
zaide = 13:00
La Sardine = 15:07
Loïc = 18:95
Christophe = 17 :51 (15 : 71 ???)
Juju = 15 : 66
Philippe = 16 : 85
6 manches manches ont été courues avec un meilleur de 20 tours en 5 minutes.

RETOMBÉES POUR LE CLUB:
Comme attendu, il n'y a pas eu de retombée pour le club en terme de nouveaux adhérents potentiels.
Pas de retombées financières non plus.
Aucun modéliste équipé d'une z est venu rouler.
Notre prestation a été surtout perçue comme un spectacle.
A l'exception de Ptit Fred présent par hasard (Gaby qui l'avait vu la veille ne lui en avait même pas parlé Hou! ). Avec une voiture en prêt, il a impressionné les présents par son pilotage. Mais surtout, surtout ensemble on a tiré des plans pour la saison à venir. On est très très optimiste pour le renouveau de la Z en Auvergne. De très grandes choses sont en préparation !
L'organisation nous a remercié et souhaite nous avoir l'année prochaine. Nous avons été contacté par un maire d'un bourgade voisine pour une démo dans 15 jours ! ...
Je vous laisse commenter tout ça !

En conclusion, on s'est fait plaisir !

Zaide

Si vous vous êtes faits plaisir, c'est le principal

Coté organisation, ça avait l'air sympa . Après, coté " représentations " , pour toucher du monde, ce serai plus adapté à mon sens de réaliser ce genre de démo en restant proche de l'endroit ou on est situé.

Oui, je pense que l'on s'est fait plaisir
une bonne bande de copains.....une bonne ambiance entre nous.....et le publique......le courant passait vraiment très bien.....
Nous n'aurons certainement pas ramener de nouveaux adhérant, mais nous avons montré notre passion , et peut être donné envie a certain de partager notre passion et peut être, qui sait ?....... de monter un club de mini Z a Auzances......pourquoi pas?.......
Pour ma part, j'ai passé un très très bon moment avec vous tous.....a refaire sans modération.......