CR assemblée Générale

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CR assemblée Générale

Message par cyp le Mar 19 Juil - 11:09:14

Compte Rendu de l'Assemblée générale du MRCR63
Saison 2015-2016
 
Date de l'AG
8 juillet 2016
 
Présents:
13 membres + 1 pouvoir = total 14 votants
 
Nombre d'adhésions pour la saison:
28 membres : 25 adultes + 3 enfants
 
Manifestations réalisées
Forum des associations de Riom le 7 sept
Course amicale interne le samedi AM le 17 oct
Téléthon à Marsat le 5 dec
Course régionale au parc des fêtes de RIOM 19-20 Dec
 
Budget:
Présentation du trésorier
- entrées financiéres: 2458.22 €:
cotisations, sponsors (Pataterie : 300€, Nissan 300 €), course décembre : 62.30 €.
- dépenses:1197.76 €
coupes et médailles , don Téléthon, repas Forum des Associations, assurance, salle du Couriat, carte dépôt, travaux: 925.59 à ce jour
- solde actuel: 1260. 46 €
(caisse au 4 sept 2015 : 735.92 €)
- dettes aux membres:
dalles RCP: 332 .02 €
matériaux avancés pour travaux ciment, sable, isolation… : approx 1000 €
 
Création de la "boite à Z";
Grâce à son  Président,  le MZCR63 bénéficie d'une salle permanente qui a été baptise "Boite à Z ".
Un ancien vestiaire désaffecté de 120 m² appartenant à Cora a été mis gracieusement à la disposition du club par Cora Lempdes . La "Boite à Z" est entourée d'un immense terrain clos. Un bail officiel a été signé pour fixer les conditions d'occupation
Si la structure du bâtiment était satisfaisante ,des travaux très importants ont du être entrepris par les membres du club. La présence de membres professionnels du bâtiment a été déterminante, et quasiment tous les membres, organisées et motivées par le  Président, ont activement participé.
Les cloisons ont été abattues, le sol rattrapé, les murs et les fenêtres isolées,  le plafond rebouché, les plafonds et murs peints, électricité refaite,  un WC et  une cuisine ont été créés , un chauffage (clim réversible) a été acheté, les abords on été aplanis à la pelleteuse.
Ceci a constitué le projet majeur du club et a occupé les membres à partir du mois de janvier, laissant de fait moins de temps pour rouler ou organiser des courses.
Reste à cette date quelques travaux à terminer: plomberie cuisine et toilettes, électricité, chauffage, mobilier/installations techniques, étagères, portail d'entrée du terrain.
 
Cotisation:
Pour faire face à l'augmentation attendue de frais de fonctionnement la cotisation a été légèrement augmentée. La cotisation a été fixée à 50 € pour les adultes et 20 € pour les enfants de moins de 16 ans.
 
Horaires:
Bien que le circuit soit installé en permanence, les clés ne seront pas distribuées à chaque membre. La salle ne sera ouverte de façon fixe tous les vendredi soir à partir de 19h et tous les samedi après midi de 14h à 19h. Il est demandé de aux membres d'annoncer leur présence sur le forum "qui vient rouler ce soir".
Des sessions / manifestations exceptionnelles pourront être organisée
 
Circuit:
Il a été acquis en début de saison plusieurs ensembles de virages à 45° et des extension de dalles droites avec bordure et des dalles sans bordures permettant d'élargir le circuit.
Le nombre de dalles est très supérieur aux besoins de la salle, il est suffisant pour monter des grands circuits pour des courses extérieures en gymnase. Il n'est pas envisagé de nouvelles acquisitions.
Dans la "boite à Z", le circuit actuel occupe environs 35m². Il est envisagé de créer une piste surélevée afin d'augmenter le développé.
 
Projets:
Inauguration officielle de la boite à Z
Animations extérieures , entre autres Cora , US American Show sont prévu
Animation intérieures (activité CE , anniversaires….)  
Une courses régionale en gymnase /salles extérieures
Challenges internes par catégorie au cours des sessions.
 
Règlement intérieur:
Le règlement actuel sera mis à jour et affiché dans la salle.
 
Statut de l'association:
Suite à la création de la" Boite à Z", les statuts du MZCR 63 seront étudiés et éventuellement modifiés.
 
Election du bureau:
Conformément aux statuts l'ensemble du bureau sortant est démissionnaire.
Ce sont présentés et ont été élus à l'unanimité:
Président: Cyrille Pierront
Secrétaire: Michel Durr
Trésorier : Christophe Parra
Responsable Projets Techniques : Mikael Pierrard
Responsable Travaux :Jean Christophe Vignal
Responsable Courses: Florian Geneix
Responsable Circuit: Pascal Savey
Responsable Entretien: Patrick Gomet
Responsable Sécurité: Philippe Varenne
 
Signé:
Le Président
Le Secrétaire
Le Trésorier


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Re: CR assemblée Générale

Message par cyp le Mar 19 Juil - 11:17:39

On va dire "une bonne moitié des membres" ont participé et on les remercie.
Sans tout votre investissement "La boîte à Z" ne serait pas là et resterait un doux rêve, car n'oublions pas que sans elle, la saison 2016/2017 commencerait mal vu que nous étions plus les bienvenus au Couriat, et sans salle de secours.
Donc c'est fait je vous remercie de votre confiance, une belle année s'annonce chez nous !
J'invite tout ceux qui ne sont pas encore venu, de goûter à ce petit plaisir de plus monter/démonter la piste, un vrai régal Wink
On vous attendant nombreux et dans la bonne humeur.

PS.: Merci aux sponsors et aux "personnes extérieures" pour leur aide.
Oui même des personnes non licenciées sont venues casser ou monter des cloisons Smile


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Re: CR assemblée Générale

Message par Patrak le Mar 19 Juil - 21:45:46

Cool     cheers

Bravo et à bientôt à la boite.
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