Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

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Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Lun 10 Déc - 18:02:24

Nous avons été sollicités pour participer à la Biennale du Modélisme qui aura lieu à Ceyrat les 23-24 février.
Nous acceptons bien sûr avec enthousiasme, ce qui va constituer pour nous un nouveau challenge.
OUF ce n'est pas le WE de la CF !
Il semblerait que la surface allouée serait pas suffisante pour organiser une vraie course avec son circuit + ses stands. On s'orienterait donc vers une démo avec petit circuit et quelques tables.
A suivre...
Nous devrions être prochainement contactés.
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Lun 7 Jan - 13:10:05

Si on a la place de mettre notre circuit et quelques tables autour , ce sera un week-end trés enrichissant Wink
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Lun 14 Jan - 18:01:33

Infos.
J'ai appelé JL Gardille pour avoir des nouvelles. On est toujours invité.....
- La manifestation est gérée par l'association humanitaire Ceyrat partage. Les bénéfices provenant des entrées payantes seront reversés aux enfants malades. Le président de l'association Jaques Dautraix en est l'organisateur.
- Localisation Espace Culture et Congres à Ceyrat (à coté du camping). 2 salles de 600 m², 1 salle de 100 m² http://www.ceyrat.com/la_mairie/la_mairie_culture_ecchb.html
- Date et horaires : ouverture samedi 23 février à 10h, fermeture dimanche à 18 h.
Salle disponible le vendredi pour installation.
- Pour les organisateurs accès (gratuit) spécifique, repas midi probable.
- J'ai demandé de quoi installer notre circuit actuel en DF 900 (RCP très peu probable) (soit 5 x 9 m + barrières autour à 1 m + 5-6 tables + électricité + éventuellement podium de pilotage. Selon JL Gardille cela devrait être possible. Au pire on réduirait le circuit, mais il ne faudrait pas que ce soit trop petit.
- Une réunion sera organisée à ceyrat début février.
- Nos préparatifs. Comme pour la Grande Halle, il faudra organiser une permanence à tour de rôle, préparer des supports de pub, en parler aux club locaux pour attirer des pilotes. A la différence de la Grande Halle il nous faudra préparer le stand, transporter/monter/démonter le circuits. HELP !
- EN CONCLUSION A RÉSERVER SUR VOS AGENDAS.

(gag: en tapant sur google "biennale modelisme ceyrat" le premier site proposé est mzcr63.forum.actif...faut faire gaffe à ce que l'on y écrit....)




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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Lun 14 Jan - 18:40:27

Pour moi, c'est ok.
La date est marquée
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Mer 23 Jan - 10:18:53

JP Gardille nous informe de la date de la réunion préparative à Ceyrat salle Espace Culture et Congrés.
Mardi 5 février à 19 h.
J'y serai. Toute personne intéressée par l'organisation du MZCR63 à la manifestation y est bienvenue.
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par chippers le Mer 23 Jan - 22:32:35

Admin a écrit:JP Gardille nous informe de la date de la réunion préparative à Ceyrat salle Espace Culture et Congrés.
Mardi 5 février à 19 h.
J'y serai. Toute personne intéressée par l'organisation du MZCR63 à la manifestation y est bienvenue.

Je peut venir ...je suis dispos si tu me récupère a Riom
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-biennale-du-modelisme-ceyrat-23-24-fev-2012#531

Message par parrat christophe le Mer 6 Fév - 21:48:32

Il serait simpat de nous dire se qui s'est dit a cette reunion merci ?

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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Jeu 7 Fév - 12:10:55

Compte rendu de la réunion de mardi.
Présidée par Jacques Dautraix l'organisateur.
Une trentaine de personnes présentes, avec des têtes connues, notamment du club naval de Riom.
Infos générales puis tour de table pour relever les demandes des différents participants.

Infos générales et organisation de la biennale:
- 18 éme édition
- surtout exposition statique avec maquettes trains, voitures, bateaux.
- Peu de démos dynamiques: seuls bassin bateaux, hélicos probables, circuit Slot Racing et Circuit Mini Z. Conséquence grosse affluence sur ces stands avec beaucoup de sollicitations pour prêts. (Gamins à contrôler !)
- Samedi 14 -18h . Dimanche 10h-18 h
- Entrée public : 4 €
- Badge organisateur.
- Repas/buffet dimanche midi offerts aux organisateurs. J'ai annoncé 6 personnes du club pour dimanche. Pas de Pb si on est plus, il faudra simplement téléphoner pour corriger
- Distribution d'affiches (j'en ai 6)
- Articles dans la Montagne avec annonce prêt de voiture de mini Z. (je n'en connais pas la date de parution).

Organisation du stand mini Z:
- Salle de 17 x 13 m (approx, mesuré au pas)
- Salle de danse (parquet) non disponible le Vendredi soir. Ouverture seulement le Samedi matin à partir de 7h.
- Salle à partager avec : Slot Racing de Royat (circuit sensiblement de la taille du notre), Club Hélico d'Orcines couplé avec expo Racing Car ( 5 tables et probabilité évolutions hélico au dessus de notre circuit). Une implantation avec les 2 circuits en opposé sur les 2 largeurs semble OK. On serait donc dans un coin de la salle avec possibilité de mettre affiches et autres sur 2 murs.
- 1 prise de courant à chaque coin de la salle.
- J'ai demandé 4 tables + 8 chaises et une barrière autour du circuit.

Maintenant c'est à nous de nous organiser et il y a du boulot avec 4 axes de travail:
- Le coté matériel : circuit et équipements (électricité, prises multiples, sono ? rétroprojecteur ? .....) Qui pourra venir Samedi matin pour l'installation ?
- L'organisation de la présence des membres du club : qui vient et plan de permanence
- Les supports publicitaires pour le club.
- La préparation de matériel voitures pour prêts (qui peut prêter ?)

J'enverrai un mail à J. Dautraix quand on aura fait le point de notre coté.

J'attends des suggestions et des volontaires. Entre
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bienale du modelisme ceyrat 23 24 fev 2012

Message par bruno82 le Jeu 7 Fév - 13:30:24

je suis present pour ce week end

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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Ven 8 Fév - 8:45:46

Je suis présent pour le week-end ( pas de voiture de prét )
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par chippers le Ven 8 Fév - 9:04:17

je serais présent le week end......(si quelqu'un pour me véhiculer...)
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Gabi le Ven 8 Fév - 12:40:11

Ok pour moi le samedi toute la journée (et pas de véhicule de prêt...)
@ ce soir
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Gabi le Mar 12 Fév - 19:53:46

Salut à tous,
Juste une question: est-ce que vous pensez qu'il sera possible d'exposer des châssis 1/10 ou 1/8? Je me disais que cela peut peut-être attirer du monde et montrer que pour la plupart des pilotes mini-z, nous pratiquons également une autre échelle électrique ou thermique...
Merci
@+
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Mer 13 Fév - 17:42:48

C'est pas idiot, mais question place ??????
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par chippers le Mer 13 Fév - 19:26:07

Je peut apporter 1/8 et 1/5......????????
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Ven 15 Fév - 0:05:59

A coté de nous il y aura le gars qui est responsable du club d'hélico d'Orcines et qui représentera aussi Racing Car 63. Il aura 4-5 tables d'expo. Donc si on amène d'autres grosse échelles ça risque de faire doublon avec lui. De plus vu notre implantation on n'aura pas beaucoup de table dispo pour ces expositions. Pour donner une réponse définitive il faudra attendre samedi matin que les choses se soient mise en place.
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par chippers le Ven 15 Fév - 17:26:28

Racing car ne fait pas de 1/8 piste..........
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Mar 19 Fév - 19:12:00

Et donc, pour résumer, qui vient quand ?
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Lolodci100 le Mar 19 Fév - 21:47:48

Moi samedi matin pour le montage
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Message par bruno82 le Mar 19 Fév - 21:54:19

moi le samedi et dimanche

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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Gabi le Mer 20 Fév - 13:53:12

ok pour moi le samedi
@+
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par FLO 63 le Mer 20 Fév - 17:38:04

Donc moi , je suis ok pour le Samedi ( montage compris ) et une partie du dimanche ( pas certain... )


Dernière édition par FLO 63 le Mer 20 Fév - 20:54:17, édité 1 fois
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Ju le Mer 20 Fév - 18:04:10

Je viens de voir mon emploi du temps Idea Idea Idea
Ok pour moi samedi aprem et dimanche (démontage compris)

ps: je peux prêter une MR02
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Admin le Mer 20 Fév - 20:44:44

Dernières précisions:
- Le circuit est chargé dans la remorque de Christiophe depuis vendredi. Aux dernières nouvelles il y était encore
- RDV samedi à 8 h pour monter le stand et la piste. Avec Flo, Patrack, Lolo, Christophe et moi même ça devrait le faire. Mais si d'autres veulent venir....8h c'est un peu tôt mais je préfère occuper la zone de bonne heure et prendre des précautions au cas où.
- pour les autres: l'ouverture du salon est à 14 h.
- j'ai annoncé 10 personnes pour le buffet de dimanche.
- amener SVP des blocs prise
- j'aimerai bien installer une petite "sono" type petite chaine HIFI . J'ai des baffles mais je ne retrouve pas mon ampli . Si quelqu'un peut dépanner (attention pas du matériel de luxe!). Mais ce n'est pas indispensable.
- je vais finir la modification de l'arche.
- Christophe a travaillé sur la "Pub".
- la salle est trés prés du camping de Ceyrat, bien fléché, juste après le sommet de la butte en venant de l'est.
- Merci d'amener des voitures de prêt. Il est conseillé de les préparer:puissance diminuée par réglage et/ou petit moteurs et/ou accus naze avec carro pas fragile ou abimée).
- comme déjà dit pour les expo autres échelles, on verra sur place. On peut les mettre dans le coffre...

A samedi.
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Re: Biennale du modélisme Ceyrat 23-24 fev 2012

Message par Gabi le Mer 20 Fév - 21:00:30

Si tu as besoin d'aide samedi matin hésites-pas à m'appeler je suis a 5min
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