Auzances: préparation

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Auzances: préparation

Message par Admin le Lun 12 Mai - 0:55:21

PREPARATION AUZANCES 2014

Généralités:
Adresse: Salle Omnisports Auzances 23700
Ouverture au public: samedi 31 mai 14h-18h- dimanche 1er juin 9h-18h.
Responsble du Salon: M. Dionnet

On demandé (et on devrait avoir):
surface du circuit 22mx 7 m
5 tables d'expositin + 4 tables pour les stands
8 chaises
1 podium  
barriéres
circuit extérieur : largeur 2m avec obstacles
50 € pour les frais d'essence (a patager)
Salle d'expo fermée et surveillée la nuit.

Repas offerts: samedi midi, samedi soir, dimanche midi, petit déj pour ceux qui couchent sur place.
8 membres estimés au depart (voir plus loin)

Couchage sur place: salle fermée de judo avec tapis dojo. vestiaires avec sanitaires et douche. Amener duvets (et boules Quies !)

Organisation:
Transport du materiel: Seb et Patrak ont proposé leur fourgon de 12 m3 . Génial ! Enorme ! Merci à eux
Il est prévu d'y monter directement le chariot, que l'on fixera sur une paroi avec des sangles.
Comme il y a beaucoup de volume et que l'on ne pourra caler les petits objets, il faudra utiliser des caisses et des grands cartons. Penser à en apporter
Matériel:
Sono, micro, comptage (je m'en occupe)
Rallonges
Prises multiples
Tee shirts du club
Aspirateur (à confirmer)
Matériel / démo /expo TT : même si on a 12 m3 au total, il faudra quand même être raisonable.......
Trajets:
On se regroupera dans des "grosses" voitures en fonction des gens restent 2 jours ou 1 jour. Les 50 € seront répartis aux voitures groupées.
RDV devant la salle samedi matin à 9h pour départ à 9h30.
Samedi matin:
Casse croute : on fait une caisse pour le petit casse croute du matin à l'arrivée à Auzances et quelqu'un achéte (je vois bien Jekel).
Montage du circuit er mise en place de l'expo.

Forum Mini Z France:
J'y ai mis un post. Réagissez pour avoir au moins quelques réponses....

Liste des participants:
Même si c'est gartuit, nous devons absolument fournir une liste les participants aux organisateurs, c'est aussi indispensable pour obtenir les tickets repas.
Liste mise à jour:
Christophe: samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Michel : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Cedric : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Cyrille : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Xavier : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Patrak : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi
Seb : samedi midi-soir, coucher, dimanche midi


Voitures de prêt:
Pour les prêts il vaut mieux proposer une deuxiéme voiture spécifique (fiabilisée, carro qui ne risque rien, moteur peu puissant et accus faiblards)
Liste mise à jour des membres proposant une voiture de prêt :
Michel : 1 voiture + 4-5 accus semi HS - probable une 2éme voiture


Commentaires/ajouts /modifications et inscriptions SVP.
J'appelerai M. Dionnet si besoin pour modif et dans tous les cas pour préciser le bombre des présnts.

zaide


Dernière édition par Admin le Mar 13 Mai - 16:13:22, édité 2 fois
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Re: Auzances: préparation

Message par Titom le Lun 12 Mai - 14:01:42

Coucou,

Je me pose une question:

Est il possible de faire une course d'endurance le dimanche??
Course de 2 heures ou plus par exemple. ( avec changement de pilote ou pas et changement d'accus)

Si on peut je pense que je viendrais

Salutations
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Re: Auzances: préparation

Message par cyp le Lun 12 Mai - 14:48:45

Je pense que tout est possible, car on est libre dans l'organisation.... après je ne sais pas, je n'ai pas participé à la 1ère, mais c'est vrai que ça pourrai être une bonne expèrience pour nous,pilotes, et certainement sympa à voir pour les spectateurs.  Cool 
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Re: Auzances: préparation

Message par antoine63 le Lun 12 Mai - 15:51:48

Est-ce que quelqu'un peut redire la date svp
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Re: Auzances: préparation

Message par Titom le Lun 12 Mai - 15:55:01

La date, c'est Samedi 31 Mai et Dimanche 1 Juin 2014
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Re: Auzances: préparation

Message par antoine63 le Lun 12 Mai - 16:43:44

Merki beaucoup
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Re: Auzances: préparation

Message par kris63 le Lun 12 Mai - 20:32:43

confirmation pour moi avec voiture (scénic)
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Re: Auzances: préparation

Message par Admin le Mar 13 Mai - 1:19:36

kris63 a écrit:confirmation pour moi avec voiture (scénic)

Les 2 jours ?

POUR TOUS veuillez preciser quand vous venez exactement : samedi ou dimanche ou les 2 et si vous couchez sur place.
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Re: Auzances: préparation

Message par Admin le Mar 13 Mai - 2:00:28

Endurance ? C'est une idée !
Le plus : nouveau au club, interressant pour les pilotes, assure un spectacle de grande durée.
Le moins : accapare les pilotes pendant une temps important (pas de prêt de voiture, pas de roulage TT), néccessite voiture fiabilisée (cas d'assez peu de membres au club  What a Face ) si non on se trouve vite avec 2-3 pilotes esseulés.. .

Mon avis : pourquoi pas ? Mais pas trop long, et pas en période de pointe de la fréquentation du salon, le matin OK.

Attention l'objectif premier n'est pas d'organiser une course mais de faire une démo avec quelques prêts de voiture et de se faire plaisir à rouler.
L'an dernier il n'y avait pas de course . On a lancé quelques manches. Mais grosse difficulté à réunir les pilotes pour le départ de la manche (indicipline!!!). Il était prévu de faire ces manches à heures fixe . Ca n'a pas marché, certains discutaient , d'autres faisaient du TT, d'autres de la mécanique, d'autres se promenaient. Normal pas de vraie course, pas d'enjeux, pas de concentration ! Donc sur ce point cela a été plutot le fouillis.

Cett année, je souhaiterai - si c'est possible - créer un planning précis à base de manches à heures fixe et de faire respecter. Manches reliées par un mode de course type TDB avec remontée permanente qui s'echelonnait sur les 2 jours. Les pilotes font la manche la manche quand ils sont présents et dispos (le samedi et/ou le dimanche). Si pas dispo tant pis pour eux....  On pourait alors aussi intégréer une endurance dans le planning.

Entre les manches : prêts de voiture, demo TT, mécanique . Les manches étant aussi là pour assurer du spectacle ....

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Re: Auzances: préparation

Message par cyp le Mar 13 Mai - 8:52:00

+1 pour le planing et +1 pour l'endurance, même que 1h00 je pense déjà que ça peut être intéressant.
Le seul problème c'est que nous avons grandement intéret à venir avec plusieurs chassis un pour les courses  et l'autre pour les prêts sinon on risque d'avoir des voitures pas prêtes pour les baptêmes....... sans parler des accus .....
Je pense qu'il va falloir faire un inventaire sur le "garage de prêt"
car il faut penser à : voiture / radio / accus tout au long des 2 jours..... avec en plus des démos TT donc des propriétaires de Z qui ne seront pas sur place......
Il va certainement falloir un "chef orchestre" mais aussi "un chef gargiste"  car si en plus entre chaque manches on bricole sur nos autos.........  drunken drunken
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Re: Auzances: préparation

Message par Admin le Mar 13 Mai - 16:06:01

quote="cyp"]+1 pour le planing et +1 pour l'endurance, même que 1h00 je pense déjà que ça peut être intéressant.
Le seul problème c'est que nous avons grandement intéret à venir avec plusieurs chassis un pour les courses  et l'autre pour les prêts sinon on risque d'avoir des voitures pas prêtes pour les baptêmes....... sans parler des accus .....
Je pense qu'il va falloir faire un inventaire sur le "garage de prêt"
car il faut penser à : voiture / radio / accus tout au long des 2 jours..... avec en plus des démos TT donc des propriétaires de Z qui ne seront pas sur place......
:[/quote]

OUI POUR TOUT - je modifie et mets à jour le premier message.

cyp a écrit:
Il va certainement falloir un "chef orchestre"
Oui pour le comptage et l'organisation des manches et de l'endurance de 1h.

cyp a écrit:"un chef gargiste" drunken
Oui et non ! Chacun doit être responsable de sa voiture de prêt y compris de sa préparation et des accus. Mais il faudra un ou plusieurs  "chef des prêts" qui suppléera le propriétaire quand il est occupé (exemple TT) et qui gerera les roulages. A ce sujet, il conviendrait de faire payer un minimum (1 ou 2 €) OK ??

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Re: Auzances: préparation

Message par Titom le Mar 13 Mai - 16:24:33

Tu veux faire payer pour les prêts?? C'est pas top a mon goût.

Il faudrait faire une caisse de dons pour les prêts cela serait mieux. Je pense.
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Re: Auzances: préparation

Message par Joe63 le Mar 13 Mai - 20:01:36

Bonjour, je suis d'accord avec Titom le but est d'attirer de possibles futurs pratiquants, pas de les faire fuire
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Re: Auzances: préparation

Message par cedric63 le Mar 13 Mai - 20:25:24

Joe63 a écrit:Bonjour, je suis d'accord avec Titom le but est d'attirer de possibles futurs pratiquants, pas de les faire fuire

Salut,

Pour info,la démo a lieu à Auzances,donc niveau retombées pour le club(nouveau membre) ça sera zéro.Pour le fait de faire payer les essais,on en avait discuté à l'AG de l'année dernière et on été tous d'accord.

Moi je suis d'accord pour 1€=8 minutes de roulage.
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Re: Auzances: préparation

Message par Ju le Mar 13 Mai - 20:46:32

cedric63 a écrit:

Pour info,la démo a lieu à Auzances,donc niveau retombées pour le club(nouveau membre) ça sera zéro.Pour le fait de faire payer les essais,on en avait discuté à l'AG de l'année dernière et on été tous d'accord.

Moi je suis d'accord pour 1€=8 minutes de roulage.

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Re: Auzances: préparation

Message par Joe63 le Mar 13 Mai - 21:16:32

Il faut poser le pour et le contre, mais si cela avait déjà été tranché l'an dernier...
L'idée de titom de faire un point don pourrait permettre de "trancher la poire en deux".
Tout se discute et c'est avec le dialogue et les idées de tous qu'avanceront les choses

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Re: Auzances: préparation

Message par Patrak le Mar 13 Mai - 21:35:13

Salut,

Dans ta liste Michel, il y a "seb" et il ne vient pas (sauf si il y a un autre seb...) et il n'y a qu'un christophe or il me semble qu'il y a deux qui se sont manifestés.

Sinon pour ma part, je confirme ma présence sur les deux jours, avec une z pour le prêt, ma z et un TT1/8 à pile. et peut-etre une 1/10 à pile (mais pour le moment elle est en panne )
J'ai du câble asser long pour attacher les bagnoles si vous voulez faire une expo.

Pour le matos, effectivement essayer d'avoir tout en caisse (empilable) Merci.

A+.Patrak.
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Re: Auzances: préparation

Message par cedric63 le Mar 13 Mai - 22:13:10

Pour le don de voitures au club,pourquoi pas,mais qui a le temps,le matériel et les finances pour s'en occuper.

Pour ma part,l'année dernière à Auzances ,j'ai eu ma 03 qui a été cassée à cause d'un jeune qui a fait demi tour dans la ligne droite.Donc,je préfère qu'on fasse payer,au moins les gens reflechissent avant de faire les cons avec les voitures qu'on leur prêtent.

Voila,c'est mon avis.
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Re: Auzances: préparation

Message par cyp le Mar 13 Mai - 22:57:29

cedric63 a écrit:Pour le don de voitures au club,pourquoi pas,mais qui a le temps,le matériel et les finances pour s'en occuper.

Pour ma part,l'année dernière à Auzances ,j'ai eu ma 03 qui a été cassée à cause d'un jeune qui a fait demi tour dans la ligne droite.Donc,je préfère qu'on fasse payer,au moins les gens reflechissent avant de faire les cons avec les voitures qu'on leur prêtent.

Voila,c'est mon avis.
Voilà pourquoi je disais avoir un autre véhicule pour le prêt, se faire défoncer son chassis "compet" pour 1€..... ça rembourse même pas le T.......
Après à cora sur la journée on a eu 1 seul T de MR02 et je trouve que vu le nombres e baptêmes... c'est très bien Wink
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Re: Auzances: préparation

Message par cedric63 le Mar 13 Mai - 23:19:48

c'était moi qui pilotais ma 03,le jeune avait une voiture de prêt.

J'expliquerais mieux quand on se verra.
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Re: Auzances: préparation

Message par parrat christophe le Mar 13 Mai - 23:30:48

Faire payer 1 euro n'est pas vraiment un soussi pour les gent qui veulle essayer mais evitera d'avoir des gents qui reste 1 heure a essayer est ont a vue justement que d autre le fesait est cela permetta d'avoir un peut d'argent pour commencer a achete des voitures de pret pour la saison prochaine De Toute facon toute demo sera payante pour les essais public

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Re: Auzances: préparation

Message par kris63 le Dim 18 Mai - 11:19:36

l'entrée au salon est payante ?
5 euros je crois
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Re: Auzances: préparation

Message par Patrak le Dim 18 Mai - 21:31:08

Pas pour les pylotes .... (enfin, j'espère )
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Re: Auzances: préparation

Message par kris63 le Dim 18 Mai - 21:52:13

Pour les pilotes gratuit, c'est pour le public je crois
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Re: Auzances: préparation

Message par cyp le Dim 18 Mai - 22:22:08

Présent les 2 jours . Wink
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