Recherche d'une salle pour les courses

Info sur la recherche de salles sur la commune de RIOM pour notre futur Challenge des Domes.

Après contact avec F. Baly responsable maison des associations (Direction culture et vie associative).
J'ai exposé ce que l'on cherchait, notre demande a été reçue assez favorablement.
Il faut cependant faire une demande officielle adressée au Maire qui la retransmettra à F. Baly.
Apparemment il y a 2 directions : vie culturelle et associative générale, et associations sportives. Chacune avec salles spécifiques.
- Vie culturelle : la salle Dumoulin, salles de quartier (il en existe 2 autres , plus grandes que le Couriat). Ces salles sont équipées de cuisines. La salle Dumoulin est très grande, très occupée, réservée un an à l'avance mais pas impossible.  Les autres je ne connais pas .....
- Associations sportives : gymnases sans cuisine. Apparemment gérées par des personnes différentes. L'ancienne salle d'archerie vers la Salle du Moulin pourrait être intéressante.

Le 9 septembre au Gymnase du Cerey a lieu la journée des associations. On m'a conseillé de m'y rendre pour rencontrer les associations, voire d'y installer un stand pour le club.

En résume il faut :
Faire rapidement un dossier avec une demande officielle.
Voir à quoi rassemblent les salles de quartier.
Etudier la possibilité de faire un stand le 9 septembre.

zaide

Pas de souci je m'occupe de la com, pour le stand. Je vais me mettre sur les fly pour la presentation du club. Juste pour info quelle sorte de stand ? Pour la com appropriée.....

Recherche de salles (suite).
Le courrier du maire a été fait en début de semaine. Une copie mail a été faite à mon contact F Baly à la Maison des Associations.

J'y suis passé ce jour à la maison des associations pour voir ou en était le dossier.
C'était le désert, tout le monde (y compris F Baly) ou presque est parti en vacances....
Bref ça n'a pas avancé.

De la discussion avec la secrétaire j'ai appris:
- Rien ne se fera avant l'accord du Maire. Vers le 15 août les responsables seront de retour. L'accord du maire devrait alors être disponible (J’espère !) on m'a dit donc d'attendre la dernière semaine d’Août. Inutile de faire quoi que ce soit avant. Etape critique donc obtenir l'accord du Maire. Il y a t-il un membre du MZCR63 bien placé qui pourrait lui glisser un petit mot ?
- les nom des responsables Sport et Culture.
- qu'à Riom seule la salle Du Moulin pouvait convenir coté Culture. Elle a confirmé que bien qu'assez utilisée il y aurait des possibilités à condition que l'on ne soit pas difficile pour les dates.
- que bien sûr il y avait des gymnases mais ils sont gérés différemment.
- des infos pour le forum des associations (voir le post).

J'ai fait une petite visite à la salle du Moulin..., c'est effectivement le top ! dimensions équipement, confort c'est la grande classe. Mais peut être un peu juste pour la CF..... .  

Dans le parc, à coté et séparée se trouve l'ancienne Salle des Archers. Elles est fermée, vide, non occupée.  J'ai pu voir l'intérieur par les ouvertures.  J'ai estimé sa dimension à 8m x 25m.  Probablement trop étroite pour les compétitions. Mais pour une salle permanente, Miam ! A suivre aussi.

Zaide

  Zaide le fin limier... lol Bien vu pour cette salle des archers......

Sinon en cas de secours je peux demander une salle à saint bonnet près Riom à voir les conditions ( salle poly avec tout confort et estrade pour piloter et coin buvette sanitaire enfin tout y est ....
Sinon une 2ème solution ....mais il faut délocaliser salle polyvalente des Martres d'Artière même concept estrade sanitaire buvette largement assez grande j'y est habité 30 ans et ma mère est au conseil municipal..... donc à voir également si on est coincé...
A+
Cyp

Merci Cyp toute info est bonne à savoir ça peut servir un jour.
La mise à disposition d'une salle impose des frais : chauffage, électricité, installation de matériel, amortissement des locaux. Les salles municipales n’accueillent gratuitement que les associations locales de la commune. Elles sont d'ailleurs généralement conçues pour ça.
Donc à moins de délocaliser le club et d'en changer de nom....mais on n'en est pas encore là.
zaide

C'est vrai , j'ai également les contactes avec le comite des fêtes pour de futur demo ou animation/expo si ça dit du monde..... je pourrai approfondir ... 

Salut à tous, pour faire avancer ce dossier de course.... je fais le parallèle lors de l'organisation des tournoies de basket ....
Il faut arriver en Mairie avec une date précise pour leur montrer que le dossier est prêt et que maintenant tout dépend d'eux...
Avec un petit argumentaire du style 40 pilotes sur 3 jours... des repas des couchages etc....;
Mais à mon avis il faut surtout arrêter des dates sûres pour aller les voir sinon ils ne vont pas suivre si on leur dit que éventuellement il nous faudrait
une salle car on voudrait peut être organiser une course.....
Comme ça dès que les dates sont fixées.. le dossier communication sera vite monté et plus parlant  
A+
Cyp

Aux dernières nouvelles M. Bally responsable de la maison des associations n'a toujours pas reçu notre demande.
Pas facile pour obtenir une salle. Les gens du club de Lempdes savent ce que c'est !
Le circuit est compliqué : la demande doit être faite au maire. Le maire transmet à l'adjoint chargé de la vie associative J Pellizaro. Il transmet ensuite à l'adjoint culture ou à l'adjoint sport selon le sujet. Question notre activité est-elle du domaine du sport ou de la culture ? probablement sport...
Mr Bailly me dit que tous ces gens viennent juste de rentrer et de ne pas s’inquiéter. Il réaffirme que cela ne devrait pas poser de pB de principe à part une question de disponibilité de planning. Attendons donc encore... Nous aurons une occasion unique de rencontrer tout ce monde lors du forum des assoc dans un dizaine de jours.
Zaide

Je passe pas mal de temps sur le sujet. Ça commence à m’énerver........ 
Ou en est-on ?

Le  3eme  adjoint élu chargé de la vie associative et animation rencontré lors de la préparation du forum des associations, la 4éme adjointe élue chargée du sport rencontrée au forum m'ont dit qu'il n'y avait pas de Pb pour une salle et qu'ils s'en occupaient...

La responsable des équipements sportifs (Mme Hairaud) jointe au téléphone m'a dit qu'elle n'avait reçu aucune demande et que ce serait très difficile :   . En fait elle gère globalement les gymnases et les championnats et n'a pas étudié une demande ponctuelle. A mon avis il doit forcement y avoir des opportunités encore faut-il vouloir les chercher. Elle m'a dit d'aller voir coté culture.... salle du Moulin .........

Concernant l'autorisation des "autorités", je ne sais qui décide officiellement, probablement personne, c'est une vraie chienlit". En gros les élus - mais les quels ?- seraient décideurs et services municipaux acteurs.
Compte tenu de mes discussions et des accords verbaux des 2 adjoints ci-dessus et du sérieux démontré de notre assoc (merci le forum)  cette autorisation apparait acquise du coté de la Maison des Associations (Franck Bally). 
Par contre rien d'acquis du coté des sports, Mme Hairaud doit envoyer un mail au élus pour connaitre leur avis. Elle a également promis de me tenir au courant. 

Retour à la maison des assoc avec Mr Bally. Il m'a dit qu'il avait retrouvé mon courrier   et qu'il comprenait le PB , notre exaspération (il a reconnu que a commençait à faire long) et  qu on aurait une réponse à la fin de la semaine.

J’attends vendredi pour voir et éventuellement relancer.

Bon malgré tout ça reste une bonne nouvelle.... Sinon pour mettre la pression parles du contact avec l'ERJ et qu'ils veulent organiser avec les 11, 14 ans des démos, mais que pour l'instant tout ça reste difficile du fait de notre local.... Je pense que ça devrait les booster. Courage

Bon normalement bientôt une réponse......             

Du chaud et du froid..
Donc 2 directions et sport culture.

Coté culture on est au bout. J'ai rencontré une bonne volonté de leur coté. C''est OK de leur coté  ! : ..... Mais .... Il n'existe qu'une salle possible à Riom : la salle du Moulin. On a regardé le planning avec F Bally, c'est effectivement très pris. la première date possible est .....le WE du 10-11 Mai 2014 !  C'est donc possible à cette date, il m'a conseille  de vite se décider car ça ne va pas longtemps rester libre ! Pas top cette date c'est tard en saison et c'est apparemment la pentecôte ou l’ascension.

Coté sport c'est quasi a zéro. Les responsables administratifs semblent maintenant  a peu prés au courant de notre demande qui devrait d'ailleurs être discutée demain avec la directrice Mme Sabine PERUSSEC. Mais il ne feront rien avant que l'élu concerné ait donné son feu vert... l'élue en question, Pierrette CHIESA, a été rencontrée au forum et nous avait verbalement donné son accord. Mais elle n'a rein fait.  Impossible de la joindre.  On m'a dit de prendre RDV. ce que j'ai fait . apparemment pas avant 2 à 3 semaines   
Ceci dit j'ai vu sur Internet qu'elle aurait un permanence le mercredi AM à la Mairie. J'y serai. Mais bougre pourquoi ne le l'a t-on pas dit ???  

Donc que pensez vous du 10-11 mai 2014 ???

Je pense qu'il faut déjà sauter sur l'occasion ..... en plus certe c'est un peu tard mais on sera prêt pour bien organiser et évènement...... Après si on veut un trophée style TDB..... voir avec les autres clubs si eux on des dates de dispo et on pourrait faire la finale au mois de mai chez nous.... enfin c'est une idée.... C' est cool on y arrive.....      
Cyp

Dans tous les cas, il faut dire oui.  

oui il ne faut pas laisser passer cette opportunité et vu que le club en est à ses balbutiements on ne va pas faire la fine bouche  

Il semble que l'unanimité est en train de se faire pour le 10-11 mai.
Mais pas top la date ! J'ai bien peur qu'on ait pas beaucoup de monde à mettre dans la gigantesque salle du moulin !

Je ne désespère pas de trouver un gymnase.  On se donne 1 semaine -15 jours maxi.
Avec les gymnases existants sur la ville de RIOM, il serait bien étonnant qu'on ne trouve pas 2 WE dispo en automne et en hivers. 

Liste

Gymnase Jean Zay
• Gymnase : 1267 m2
• Salle annexe : 304 m2

Gymnase du Parc des Fêtes
• Halle de sport de 617 m² (taraflex)
• Dojo de 141 m²
• Tribunes mobiles : 125 places

Gymnase de l’Amitié
• Salle omnisport : 1.500 m² dont parquet de 1.150 m²
• gradins fixes : 350 m² dont 550 places + gradins mobiles : 750 places
• salle de lutte - 100 m²
• salle de gymnastique - 216 m²
• salle de réunion réception - 110 m²

Gymnase La Varenne
• Halle de sport - parquet - 800 m2

Gymnase Régis Chabert
• Halle de sport : Taraflex - 812 m2
• dojo - 189 m2
• salle de gymnastique - 195 m2

Gymnase Aimé Césaire
• Une salle d’activité de 1267 m2 disposant d’une hauteur de 9 mètres sous plafond
• Une salle spécialisée de 300 m2, haute de 11 mètres et équipée d’une struture artificielle d’escalade longue de 36 m

Centre Régional de Tir à l’Arc
bâtiment de 1.300 m²

Énorme !

Suite.
Mercredi dernier : Pas vu l'élue P Chiesa lors de sa permanence .....
Rencontré cependant Sabine Perussel responsable des équipements sportifs de la municipalité et de la communauté Riomoise. Déception !   elle n'est pas du tout au courant de notre demande! Je craque !  Elle me demande mon courrier au maire, en prend connaissance ,fait une copie et me promet de rencontrer P Chiesa vendredi 27 . Elle me dit aussi que s'il y a des dispo dans les gymnases ce serait pendant les vacances scolaires. ....petit espoir donc.

Je ne lâche pas .... Aujourd’hui lundi 30, je retourne illico à la mairie annexe . Je réussis  à rencontrer Sabine Perrussel . " Nous sommes en train de vous trouver une solution : l'ancien bâtiment du Lycée technique Gilbert Romme , comme ce n'est pas un gymnase, je dois voir avec mes collègues , je vous tiens au courant"    Nous voila repartis !

Cependant ce n'est pas un délire car le gars de l'ARJ que j'avais rencontré vendredi m'avait parlé de ce bâtiment en cours de rénovation. J'y vais donc faire un tour pour voir. A première vue de l'extérieur , ça parait assez grand mais c'est pas jojo, plutôt délabré pour l'instant.....

Suite au prochain épisode.... Dans tous les cas j'y retourne vendredi au plus tard
zaide

Bon ba voilà on peut avoir une salle à Saint Bonnet près riom..... mais ça sera une location. Le planning est valider fin du mois et debut novembre on a un calendrier complet. La salle est à 280€ ...coin bar estrade parking halle d'entrée..... donc vous me dites et je recup le planing. Debut novembre.....
 

Salle Saint Bonnet:
Merci Cyp pour cette info.
Voila une nouvelle opportunité qui s'offre à nous.
Apparemment matériellement parfait, grand confort.
Mais 280 € si c'est pas cher dans l'absolu, cela représente le sensiblement le benef que l'on peut faire sur une course.
En choisissant St Bonnet on remplit un de nos objectif: assurer une activité (= course) pour nos membres, mais pas complétement la deuxième = fiancer la piste.
Surtout garde le contact et demande bien le planning, on comparera cette solution avec nos autres opportunités.
Je ne perds pas espoir.(Voir mon message suivant)

Du concret....
La Mairie nous propose officiellement un "espace" dans les anciennes installation du lycée Gilbert Rome.
Ma femme ayant pris la communication et la personne ne s'étant pas présentée je pense que c'est l'adjoint de la directrice des Sport, Sébastien Rives. Pas trop d'info, peu de gens (même dans la municipalité) savent ce qui se passe dans ces locaux et dans quel état c'est.
C'est pourquoi il doit me rappeler la semaine prochaine pour un RDV pour que l'on aille voir ensemble les installations , accompagné de l'élu premier adjoint Pelissaro, voir si ça peut nous convenir. Je vous informerai de la date et heure, je souhaite qu'un membre du CA puisse m'accompagner.

Pour le moment je n'ai pas une idée claire de ce que l'on va nous offrir. Voir mes messages précédents à ce sujet.

Cette fois-ci, notre demande est enfin prise en considération.

zaide

Ba c'est du tout bon ça.... pas de problemes dès que je peux je recup le planing de la salle. Pour lansalle du lycée c'est une permanente? Car même si il faut mettre un coup de "jeune" ça peut être super sympa....   

cyp a écrit: Pour la salle du lycée c'est une permanente?

.
Vu de l'extérieur c'est un grand bâtiment: des salles de taille inconnue avec un grand hall. Assez délabré.
Difficile d'avoir des infos.
Je sais que l'ARJ doit y être transféré. je vais aller aux nouvelles en attendant le RDV.
zaide

Alors des nouvelles de la salle?

Nouvelles:
On a RDV au lycée Gilbert Rome mardi 5 Nov à 14h 30 avec Franck Bally. Christophe sera aussi présent. Si quelqu'un veut venir....
Apparemment c'est le maire lui même qui a fait cette proposition.
Franck qui ne connait pas bien les lieux, craint que ce soit trop petit, et surtout doute (comme moi), que la salle , vu son état actuel, puisse recevoir du public:face: ....
Comme je l'ai déjà dit, au moins, nous savons que notre demande a maintenant été prise en compte...
zaide

Ba il faut quand même saisir cette occase car on aura une salle permanente..... même si il faut refaire des demarches ensuite pour les course , on aura au moins un lieu à nous.... et vu que ça vient du maire c'est bon à prendre..... Enfin c'est mon avis.....