WE course/féte de fin d'année

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WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Mer 20 Nov - 15:53:55

Comme discuté vendredi dernier, nous allons organiser un petit WE mini Z festif de fin d'année.
Les locaux du Centre Social sont réservés pour les 20-21 et 22 décembre.
(mise à jour du post le 16 décembre ci dessous en italique)

Programme proposé:

- vendredi 20 à partir de 20h30: session de roulage habituelle "entrainement des pilotes"
Installation d'un circuit 5 wl dans la grande salle après avoir débarrassé la salle d'un maximum de ses encombrants.
Installation de la piste drift dans la petite salle.
Installation de la salle de restaurant
 
- samedi 21: Course amicale mini Z
Comptage type"Trophée des Bouchons" avec catégorie unique pour simplifier. Les pilotes se retrouveront automatiquement répartis en série de niveau équivalent.
Puce Robitronic extrêmement recommandée. On devrait réussir à faire courir les pilotes sans puce, surtout si ceux qui ont commandé des puces les ont bien reçues. Il faudra des volontaires au comptage pour entrer les pilotes sans puces au clavier durant les courses
13h30-14h programmation et mise en place du comptage.
Manches de 14h à 19h30.
20 pilotes inscrits
5 pilotes par série (4 séries)
manches de 8 minutes (attention c'est long !)
objectif 5 x 4 manches par heure soit un total de 5 manches par série
Ramassage par les pilotes de la série précedente.
Il est demandé à tous les nouveaux possesseurs de puce d'avoir branché leur puce avant 13h30 de façon à commencer les courses à partir de 14 h

Résultats finaux à 20 h au plus tard

- samedi 21 : apéro du club 20h15

- samedi 21 : repas du club dans la salle de spectacle/restaurant du Centre social à partir de 21h.
Nettoyage et rangement de la salle (la salle doit être utilisée le lendemain pour une autre association).
Bien sûr, aprés le repas (si les pilotes sont en état...) il sera possible de rouler sur les pistes.

- dimanche 22 : Démontage et rangement des circuits et autres matériels.
PAS DE ROULAGE SUPPLEMENTAIRE PREVU

Menu du repas:
Jambon du pays /jamabon blanc
Truffade confectionnée sur place
Salade verte
Forêt Noire
Bulles
Café


Mise en place d'une buvette l'aprés midi

Conditions générales:
Ouvert à tous les membres du club et à leur famille.
Invitations à des pilotes zdeurs extérieurs possible
Pas de frais d'inscription à la course.
Participation au frais du repas. Cout à finaliser, maxi 15 €

INSCRIPTION CLOSES A CE JOUR:

Liste des inscrits :
Course:
Cedric VANDAMME (Cedric63) 2.4 ghz (puce)
Cyrille PIERRONT (Cyp) 2.4 ghz (puce)
Julien MADIGNIER (juju) 2.4 ghz (puce)
Michel DURR (zaide) 2.4 ghz (puce)
Patrick GOMET (Patrack) 2.4 ghz (puce)
Antoine MONTAUDON (Antoine) 2.4 ghz (puce)
Axel COURTOIS 2.4 ghz (axel63) 2.4 ghz (puce)
Christophe PARRAT 2.4 ghz (puce)
Loïc GRANGEVERSANNE  2.4 ghz (puce)
Raphaël CHEZE fréquence ?? (pas de puce)
Pote?? à Raphaël CHEZE fréquence ?? (pas de puce)
Pauline CHEVALLIER (chris 63) 2.4 ghz (pas de puce)
Nicolas CROUCHET (Elladan) 2.4 ghz (puce)
Enzo SIMON (warning) 2.4 ghz (pas de puce)
Christophe SIMON (Warning) 2.4 ghz (puce probable)
Paul THEILLARD 2.4 ghz (pas de puce)
Xavier HERNANDEZ 2.4 ghz (puce probable)
Florian GENEIX 2.4 ghz (puce)
Sébastien LEOTI fréquence ? (puce)
Philippe ALVIN 2.4 ghz (puce)


Repas samedi soir:
Cedric VANDAMME
Cyrille PIERRONT  + 1 AD + 1 enfant < 7 ans
Julien MADIGNIER + 1 AD + 1 enfant < 7 ans
Michel DURR +1 AD
Patrick GOMET  +1 AD
Antoine MONTAUDON +2 AD + 1 enfant < 7 ans
Axel COURTOIS
Christophe PARRAT
Loïc GRANGEVERSANNE + 1 AD
Raphaël CHEZE
pote à Raphaël CHEZE
Pauline CHEVALLIER +2 AD
Nicolas CROUCHET + 1 AD
Enzo SIMON (warning)
Christophe SIMON
Paut THEILLARD + 1 AD + 1 enfant < 7 ans
Xavier HERNANDES
Nicolas FAURE
Sébastien LEOTI
Philippe ALVIN


Participation à l'organisation:  
Cedric VANDAMME
Cyrille PIERRONT
Julien MADIGNIER
Michel DURR
Christophe PARRAT
(autres volontaires ?????)

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Dernière édition par Admin le Lun 16 Déc - 16:22:19, édité 11 fois
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Mer 20 Nov - 21:06:23

Moi partant, et pourquoi pas vendredi installation un peu de roulage et samedi am roulage baptême pour les enfants et conjoint.... suivit du repas. Et suivant l'heure de fin on a le dimanche au pire pour remettre en état la salle ......
Je pense qu'il faut le faire à la salle pour garder la convivialité..... on peut s'organiser une truffade ou dans ce style là pour pas cher..... Wink
Enfin moi prêt SmileSmileSmile
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cedric63 le Mer 20 Nov - 23:46:00

Moi aussi je suis partant pour le 22/12
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Mar 26 Nov - 0:44:02

Pour simplifier le processus, j'ai donc reformulé le post.
Merci de répondre avec vos commentaires et suggestions afin de compléter et optimiser le programme et ...proposer votre aide. La première page sera remise à jour au fur et à mesure.
Merci aussi de vous inscrire.

Il va y avoir du boulot pour organiser tout ça . Mais ça va être une grande fête ! la fête de la Z ! racer et drift !

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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Mar 26 Nov - 7:09:16

Je suis le premier......
Donc présent pour la course
Et 2 pour le repas du soir.
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Mar 26 Nov - 10:37:45

Petite info,
pour le rpas une amie de cora qui a une association à chatel guyon de tir sportif, me conseil ce traiteur.... bien bon, sympa et pas cher..... il vient avec tout le matos et prépare les parts, pour entre 8 et 11 € suivant ce qu'on veut... du coup pas de travail en cuisine à faire tout le chaud est prêt Wink
http://www.loubrayaud.fr/prestations.html
Qu'en pensez vous ?
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Mar 26 Nov - 11:27:37

Merci de l'info Cyp.
Georges du centre social m'a également parlé du "stand" à Riom qui propose le même type de prestation à prix réduit et qui intervient pour tous les repas de l'assoc ECR du Couriat (c'est le "stand" qui va leur faire le repas du dimanche 23).
Utiliser un traiteur c'est certainement ce que l'on va faire. Reste à les contacter tous les deux (c'est peut-être le même, on a pas trop d'info) pour choisir et décider pour une prestation totale ou partielle (plats chaud uniquement).
La salle restau/spectacle a une déco très sympa, il y a un bar, une petite scène estrade pour un spectacle, des tables (soit pour faire une grande table soit petites tables individuelles) et des chaises. Elle est très bien équipée en matériel de cuisson (plaque vitro, 1 four) + aussi 1 plaque et un four dans la salle attenante à notre salle drift, nettoyage évier + matériel, mais pas de friteuse, frigo, ustensiles verres couverts assiettes. Selon Georges: 30 personnes très confortables, 50 personnes maxi. Une contrainte cependant, il faudra ranger/nettoyer le soir même car elle sera utilisée le lendemain.
Donc ça se présente bien.
L'objectif est d'arriver à un montant de 10-12 €/personne, boisson basique et apéro compris.
Il est possible que l'on mette en place un bar pour des extras payants.

Le nombre de personnes présentes va influer sur le type et le montant de la prestation.
Il faut que les membres s'inscrivent rapidement pour savoir ou l'on va.

Mise à jour du post (nouveau en italique, info puces surtout)  
 
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Mar 26 Nov - 13:28:34

Une très bonne chose ça... On va vraiment faire une vrai répétition générale avant l'organisation de notre trophée. Je prépare une tite affiche pour le coup que l'on va mettre sur le forum et le site si tu veux Wink
ça va être bien. reste plus qu'à impliquer les gens et tout sera parfait Smile Smile
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par antoine63 le Mar 26 Nov - 15:58:06

Je serais très certainement làVery Happy 
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Ven 29 Nov - 11:45:25

Et voilà l'affiche, des fly pour ce soir ...... Wink
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Patrak le Dim 1 Déc - 15:10:26

Salut la compagnie. présent samedi après midi et deux repas pour le soir.
a +. Patrak .
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Lun 2 Déc - 17:19:35

Patrak a écrit:Salut la compagnie. présent samedi après midi et deux repas pour le soir.  
a +. Patrak .
Salut Patrak, nous sommes heureux de te revoir. Désolé cependant, nous n'avons pas de biberon au menu.... enfin tout dépend de ce qu'on appelle biberon drunken 
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Lun 2 Déc - 17:24:21

Cyp tu fais toujours les chaoses à fond. Merci pour l'affiche.
Tu l'as affichée au centre social Vendredi ?
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Lun 2 Déc - 17:44:02

Oui zaide l'affiche est posée et j'ai donné des flyers pour les membres présent qui sont,pas souvent sur le forum . Reste à envoyer les invites spéciales ( raph, exterieur....)

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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Patrak le Lun 2 Déc - 20:44:43

T'inquiète pas pour les biberons.......

Par contre c'est pas parce que dans Durr il y a deux R, que dans Gomet il y a deux M....

aller bonne nuit. a+. Patrak.
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par cyp le Mar 3 Déc - 10:24:54

Michel pour moi c'est 2 perzonnes pour le repas le soir.

Sinon merci à tous de vous manifester au plus vite pour que l'on réserve le traiteur et pour l'organisation....
Allez à vos inscriptions.... Laughing 
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course et repas

Message par warning le Mar 3 Déc - 21:02:18

warning et enzo seront là comme d'habitude
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Ju le Mar 3 Déc - 23:01:48

Michel ce sera 1 repas pour moi Wink
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Admin le Ven 6 Déc - 11:15:12

Patrak a écrit:
Par contre c'est pas parce que dans Durr il y a deux R, que dans Gomet il y a deux M....
OK c'est gommé bounce bounce bounce 
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par kris63 le Ven 6 Déc - 18:37:25

pour nous…2 adultes et 1 gamine de 10 ans pour le repas du soir, présent l'âpres midi avec Pauline
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Axel63 le Ven 6 Déc - 19:36:58

Présent pour l'aprème et le soir pour le repas (donc 1 personne)
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Elladan le Dim 8 Déc - 21:21:36

Salut,

Présent l'aprem pour la course et le soir pour le repas (2)

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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Patrak le Dim 8 Déc - 21:26:46

Quel négociateur ! En moins d'une aprem....
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par kris63 le Lun 9 Déc - 18:58:41

c'est bien tout ça……mais qu'est ce qu'on mange ? Shocked 
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Re: WE course/féte de fin d'année

Message par Patrak le Lun 9 Déc - 20:30:40

Un veau qui tète bien, n'a pas faim!
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